П В С Ч П С В

Навигация и дополнительные возможности

Консультант протокольно-организационного отдела
 
Департамент: Управление протокола и внешних связей
Основные обязанности:
1. Участие в организации общественно-политических и социально значимых мероприятий с участием Губернатора области, Председателя Правительства области, а также заседаний совещательных, консультативных и других органов с участием Губернатора области, Председателя Правительства области:
- формирование программ участия Губернатора области, Председателя Правительства области в мероприятиях, планов подготовки и порядка ведения мероприятий (в том числе в рамках выездных предварительных рабочих совещаний на местах организации мероприятий);
- организационное обеспечение и протокольное сопровождение участия Губернатора области, Председателя Правительства области в мероприятиях;
- обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики, реализации принципов протокольного старшинства, а также использования протокольной атрибутики и символики Российской Федерации, зарубежных стран, Ярославской области при проведении официальных мероприятий с участием Губернатора области, Председателя Правительства области.
2. Участие в формировании информационно-аналитических и справочных материалов к мероприятиям c участием Губернатора области на федеральном, региональном и муниципальном уровнях:
- сбор информационных и справочных материалов;
- взаимодействие со структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области при организации мероприятий и подготовке информационно-аналитических и справочных материалов;
- комплектация и оформление информационно-аналитических и справочных материалов к мероприятиям в соответствии с основными требованиями к представлению официальных документов Губернатору области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
- уровень исполнительской дисциплины (надлежащее исполнение должностных обязанностей, отсутствие фактов неисполнения или срыва сроков исполнения поручений и подготовки документов, установленных Регламентом Правительства Ярославской области, Положением об управлении протокола и внешних связей Правительства области, должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящими руководителями) – 100 %.
- отсутствие нарушений норм и положений организационного обеспечения и протокольного сопровождения участия Губернатора области, Председателя Правительства области в мероприятиях, подготовленных гражданским служащим - да.
- уровень обеспечения гражданским служащим системного скоординированного планирования работы Губернатора области, структурных подразделений и органов исполнительной власти области в части подготовки планов основных мероприятий Губернатора области (годовые, квартальные, ежемесячные, недельные) - 100%;
- соответствие итогов оформления и комплектации гражданским служащим информационно-аналитических и справочных материалов основным требованиям к представлению официальных документов Губернатору области, Председателю Правительства области – 100%.
- отсутствие замечаний к подготовленным гражданским служащим информационно-аналитическим и справочным материалам по факту – да.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: сопровождение парламентской деятельности
Группа должности: ведущая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  27000  до 31000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 20% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день
 

 
Требования к кандидатам:
Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):  
- по направлению бакалавриата: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Социология», «Политология», «Журналистика»;
- по направлению магистратуры: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Социология», «Политология», «Журналистика»;
- по группам специальностей «промышленная экология и биотехнологии»;
- по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: не предъявляются
Знания и умения: Общие базовые знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации;
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в работе);
Профессиональные знания:
- знания основных положений нормативных правовых актов, регламентирующих государственную и международную протокольную практику (Указ Президента Российской Федерации от 16 сентября 2004 г. № 1183 «Основные положения государственной протокольной практики Российской Федерации», Распоряжение Губернатора Ярославской области  от 20 февраля 2017 г. № 051-р «Об утверждении Порядка подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ярославской области и признании утратившим силу распоряжения Губернатора области от 10.03.2009 № 40-р», Указ Губернатора Ярославской области от 23 сентября 2015 г. № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»);
- знание основных технологий менеджмента в региональных органах государственной власти;
- требования к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Ярославской области, Председателя Правительства Ярославской области;
- основные нормы и требования к применению государственной символики и протокольной атрибутики Ярославской области, Российской Федерации и иностранных государств;
- основные нормы и требования к применению вопросов протокольного старшинства;
- знание языковых особенностей официально-делового стиля речи и жанрово-стилевых особенностей различных видов официальных документов;
- знание основных положений, характеризующих структуру и полномочия органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации, Ярославской области, муниципальных образований области;
- знание основ государственной и международной практики применения протокольных норм и делового этикета.
Профессиональные умения:
- прогнозировать основные тенденции развития протокольного и организационно-информационного обеспечения деятельности Губернатора области, Председателя Правительства области;
- осуществлять системное планирование работы Губернатора области, Председателя Правительства области.
- обеспечивать протокольно-организационное сопровождение деятельности Губернатора области, Правительства области, органов исполнительной власти;
- обеспечивать справочно-информационное сопровождение деятельности Губернатора области, Председателя Правительства области;
- проводить анализ информации по подготовке и проведению мероприятий с целью определения ее соответствия основным требованиям к содержанию, объему, оформлению материалов, представляемых Губернатору области, Председателю Правительства области;
- организовывать и проводить официальные мероприятия различных категориий и видов (в том числе визиты руководителей, делегаций, общественно-политические и социально-значимые мероприятия);
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:
1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере государственной и международной протокольной практики и делового этикета
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office
3.  Практические задания для оценки знаний и умений в сфере работы с различными источниками информации, систематизации и обобщения информации, подготовки грамотных информационных материалов
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в системе государственной или муниципальной службы
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• заполненная и подписанная анкета;
• форма представления сведений об адресах сайтов;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
• рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с  21.05.2019 по  10.06.2019
Место приёма документов: Советская пл., д. 3, каб.308, 309, г. Ярославль, 150003
Время приёма документов: понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с 9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Колесов Роман Андреевич – И.о. руководителя аппарата Правительства области
Контактное лицо: Абрамова Елена Юрьевна – начальник отдела подбора и оценки кадров, Шарова Наталья Валентиновна – консультант отдела подбора и оценки кадров
Телефон: (4852) 401-579
Предварительная дата завершения конкурса: 10.07.2019
Электронная почта: abramova@yarregion.ru
sharovanv@yarregion.ru

 
Район:
Дата публикации: 21.05.2019
Подать документы через сайт