Главный специалист отдела протокольно-организационного обеспечения

Организация:

Управление протокола

Основные обязанности:

1. По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций:
 - участвует в подготовке и проведении официальных визитов в Ярославскую область, разработке программ и планов мероприятий по их выполнению, контролирует их выполнение;
- участвует в подготовке информационных и справочных материалов по организации официальных визитов на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, для Губернатора области и Председателя Правительства области;
- взаимодействует с органами власти, правоохранительными структурами и другими заинтересованными лицами по вопросам, связанными с обеспечением мероприятий с участием Губернатора области и Председателя Правительства области;
- обеспечивает выполнение структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области норм государственной протокольной практики, использования символики Российской Федерации, Ярославской области;
- обеспечивает протокольные сопровождения мероприятий во время проведения визитов;
- осуществляет заказ и учет протокольной атрибутики.
2. Участвует в организационном обеспечении выездов Губернатора области и Председателя Правительства области в служебные командировки в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.
3. Участвует в осуществлении предварительных выездов на предприятия, организации, иные объекты, на территории которых планируется мероприятия с участием Губернатора области и Правительства области, с целью отработки вопросов протокольной практики.
4. По вопросам протокольных подарков и сувениров:
- ведет реестр протокольных подарков и сувениров;
- передает их на хранение в управление делами.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
- доля выполненных поручений по организационному, информационному и протокольному обеспечению  в рамках визитов в Ярославскую область российских высших должностных лиц и российских официальных делегаций высшего и высокого уровня, в которых принимал участие главный специалист управления;
- доля выполненных поручений в рамках визитов официальных делегаций Ярославской области в субъекты Российской Федерации, в подготовке которых принимал участие главный специалист управления;
- отсутствие замечаний при подготовке общественно-политических и социально-значимых мероприятий и совещаний с участием Губернатора области и Председателя Правительства области, в обеспечении  которых принимал участие главный специалист управления;
- уровень исполнительской дисциплины главного специалиста (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям) главным специалистом, которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- отсутствие нарушений норм и положений организационного обеспечения и протокольного сопровождения участия Губернатора области и Председателя Правительства области в мероприятиях, подготовленных гражданским служащим;
- доля подготовленных документов, ответственным исполнителем которых является главный специалист, в установленные законодательств и нормативно- правовыми актами сроки;
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: сопровождение парламентской деятельности
Группа должности: старшая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  22 100 руб. до 26 300 руб.
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 10 %
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, ненормированный рабочий день

Требования к кандидатам:

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):
по направлениям подготовки бакалавриата или магистратуры: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Социология», «Политология», «Журналистика», «Сервис», «Туризм», «Гостиничное дело», «Педагогическое образование» (профиль русский язык и литература), «История», «Экономика», «Финансы и кредит»;
или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований
Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Профессиональные знания:
- Указ Президента Российской Федерации от 16.09.2004 № 1183 «Основные положения государственной протокольной практики Российской Федерации»;
- Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 1-ФКЗ «О Государственном флаге Российской Федерации»;
- Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
- Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 3-ФКЗ «О Государственном гимне Российской Федерации»;
- Распоряжение Губернатора Ярославской области от 20.02.2017 № 051-р «Об утверждении Порядка подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ярославской области и признании утратившим силу распоряжения Губернатора области от 10.03.2009 № 40-р»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области».
Иные профессиональные знания:
- основные нормы и требования к применению государственной символики и протокольной атрибутики Ярославской области, Российской Федерации и иностранных государств;
- основы государственной и международной практики применения протокольных норм и делового этикета;
- правила ведения деловых переговоров, переписки с представителями субъектов Российской Федерации и организаций;
- основы дипломатического этикета;
- основы протокольно-организационного сопровождения официальных, общественно-политических и социально значимых мероприятий;
- знание иностранного языка;
- способы организационно-протокольного обеспечения переговоров.
Профессиональные умения:
- прогнозировать основные тенденции развития протокольного и организационно-информационного обеспечения деятельности Губернатора области и Председателя Правительства области;
- обеспечивать протокольно-организационное сопровождение деятельности Губернатора области и  Председателя Правительства области, органов исполнительной власти;
- организовывать и проводить официальные мероприятия различных категорий и видов (в том числе визиты руководителей, делегаций, общественно-политические и социально-значимые мероприятия);
- готовить и проводить совещания, конференции, семинары, симпозиумы, деловые встречи.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: 
1.Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере протокольно-организационного обеспечения
2.Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Практическое задание в сфере протокольно-организационного обеспечения (выполняется при тестировании)
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере протокольно-организационного обеспечения не менее 1 года.
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• заполненная и подписанная анкета;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 11.02.2020 по 03.03.2020
Место приёма документов:
 Советская пл., д. 3, каб. 308-309, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 
понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Баланин Илья Валерьевич, заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области.
Контактные лица: Шарова Наталия Валентиновна, консультант отдела подбора и оценки кадров;
Варенов Алексей Витальевич, консультант отдела подбора и оценки кадров.
Телефоны: (4852) 401-579, 401-664
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 2 апреля 2021 года
Электронная почта: sharovanv@yarregion.ru
 

Район:

Город Ярославль

Подать документы через сайт