Начальник организационного отдела

Организация:

Аппарат уполномоченного по правам ребенка

Основные обязанности:

- обеспечивать эффективный документооборот в аппарате;
- обеспечивать прием и хранение в соответствии с номенклатурой дел аппарата входящей, исходящей и внутренней документации;
- обеспечивать подготовку полной и достоверной информации и материалов для проведения в аппарате Уполномоченного, а также в иных государственных органах, органах местного самоуправления, организациях тематических совещаний;
- осуществлять подготовку и контроль за утверждением планов работы Уполномоченного по правам ребенка и аппарата на год;
- обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность аппарата, согласовывать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- исполнять обязанности работника контрактной службы;
- подготавливать и согласовывать локальные нормативные и ненормативные акты аппарата Уполномоченного;
- участвовать в подготовке и проведении мероприятий, организуемых Уполномоченным;
- осуществлять контроль соблюдения сотрудниками аппарата сроков исполнения документов;
- подготавливать в установленном порядке ответы на запросы юридических лиц, органов исполнительной власти, государственных органов и органов местного самоуправления, оказывает им организационно-методическую помощь по направлениям своей деятельности;
- организовывать кадровое делопроизводство в аппарате;
- обеспечивать исполнение сотрудниками аппарата требований регионального и федерального законодательства по противодействию коррупции;
- проводить работу, направленную на выявление личной заинтересованности государственных служащих при осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд аппарата;
- подготавливать и осуществлять контроль за соблюдением номенклатуры дел аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Ярославской области;
- организовывать правовое просвещение сотрудников по вопросам противодействия коррупции;
- принимать меры по выявлению возможного возникновения конфликта интересов, а также устранению причин и условий, способствующих его возникновению;
- проводить мероприятия по предупреждению коррупции: составлять планы мероприятий по антикоррупционной политике, контролировать исполнения мероприятий, подготавливать ответы на запросы по вопросам антикоррупционного законодательства, проводить служебные расследования, консультации, подготавливать заключения.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
- доля подготовленных документов по сферам деятельности отдела в установленные законодательством и нормативно-правовыми актами сроки;
- доля ответов на обращения граждан, подготовленных в установленные сроки, от общего количества направленных обращений граждан;
- отсутствие замечаний на актуальные версии нормативно-правовых актов, относящихся к сфере компетенции отдела;
- уровень исполнительской дисциплины отдела (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- отсутствие обоснованных жалоб со стороны граждан, сотрудников других отделов и иных ОИВ, на действие (бездействие), а также на факты нетактичного поведения сотрудников отдела;
- отсутствие нарушений служебного распорядка сотрудниками, курируемого отдела;
- отсутствие замечаний по качеству, порядку и срокам занесения информации в государственную информационную систему «Государственные закупки Ярославской области» и единую информационную систему в сфере закупок www.zakupki.gov.ru - да.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: регулирование государственной гражданской и муниципальной службы, регулирование экономики, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства, управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Группа должности: главная
Категория должности: руководитель
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  40000 до 45000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 10% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30,
ненормированный рабочий день

Требования к кандидатам:

Образование: высшее (специалитет или магистратура) с обязательным наличием профессиональной переподготовки или повышением квалификации в сфере государственных закупок по Федеральному закону № 44-ФЗ не менее 108 часов
Направление подготовки (специальность):  
- по направлениям подготовки магистратуры: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Педагогическое образование», «Менеджмент», «Финансы и кредит»
- по специальности «Экономическая безопасность»
или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности)
Стаж: стаж государственной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет
или опыт работы по специальности или стаж государственной службы для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома: не менее одного года
Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
- знание в сфере менеджмента
Профессиональные знания:
- Закон Ярославской области от 28 декабря 2011 № 55-з «Об уполномоченном по правам ребенка в Ярославской области»;
- Распоряжение Губернатора области от 31 июля 2009 № 164-р «Об утверждении инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
- Федеральный закон от 05 апреля 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2019 № 1279 «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 08 февраля 2017 № 145 «Об утверждении правил формирования и ведения в единой информационной системе в сфере закупок каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Постановление Правительства РФ от 30 августа 2017 № 1042 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2017 № 570 и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 25 ноября 2013 № 1063»;
- Постановление Правительства Ярославской области от 28 сентября 2017 № 732-п «Об утверждении Порядка использования государственной информационной системы «Государственные закупки Ярославской области» при осуществлении закупок малого объема»;
- Постановление Правительства Ярославской области от 24 декабря 2018 № 951-п «Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги для обеспечения нужд Ярославской области»;
- Постановление Правительства Ярославской области от 29 декабря 2015 № 1415-п «Об утверждении правил определения требований к отдельным видам товаров, работ, услуг».
Иные профессиональные знания:
- понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее контрактная система в сфере закупок);
- способы и порядок определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- порядок приемки товаров, работ, услуг по контракту;
- понятием реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- порядок подготовки обоснования закупок;
- порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;
- порядок  обжалования действий (бездействия) заказчика.
Профессиональные умения:
- размещать в единой информационной системе извещения о закупках (в форме конкурсов (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, совместный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционов (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион, совместный аукцион), запроса предложений);
- проводить закупки в соответствии с действующим законодательством;
- оценивать коррупционные риски;
- выявлять факты наличия конфликта интересов;
- осуществлять контроль в сфере закупок.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:
1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере регулирования государственных закупок.
1.4. В сфере менеджмента
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Психологическое тестирование.
4. Практическое задание в сфере регулирования государственных закупок (выполняется при тестировании).
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере государственных (муниципальных) закупок не менее 3-х лет
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• заполненная и подписанная анкета;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей
Прием документов: с 31.03.2021 по 20.04.2021
Место приёма документов: Советская, дом 1/19, город Ярославль, индекс 150000
Время приёма документов: 
понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Крупин Михаил Львович, Уполномоченный по правам ребенка в Ярославской области
Контактное лицо: Оранова Наталья Николаевна, консультант-главный бухгалтер
Телефон: (4852)40-16-13
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 20 мая 2021
Электронная почта: oranovann@yarregion.ru
 

Район:

Город Ярославль

Подать документы через сайт