МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по оформлению документов об утверждении Почётной грамоты органа исполнительной власти Ярославской области (иного государственного органа Ярославской области)
 

          Настоящие методические рекомендации содержат ряд практических советов и предложений по оформлению нормативно-правовых документов о Почётной грамоте для органов исполнительной власти Ярославской области и иных государственных органов Ярославской области (далее – Почётная грамота) в соответствии с Законом Ярославской области от 6 мая 2010 года № 11-з «О наградах».

           I. В приказе об утверждении Почётной грамоты должна содержаться следующая информация:

  • преамбула приказа об учреждении Почётной грамоты должна содержать ссылку на вышеназванный закон Ярославской области;
  • приказом должны быть утверждены: Почётная грамота с полным наименованием соответствующего органа исполнительной власти или иного государственного органа области, Положение о Почётной грамоте, Порядок рассмотрения наградных материалов (может быть составной частью положения о Почётной грамоте).

          II. В Положении о Почётной грамоте должно быть отражено:

  • какие категории лиц представляются к награждению: в соответствии с Законом области «О наградах» к ним относятся физические и юридические лица;
  • за какие заслуги и достижения награждаются Почётной грамотой; заслуги должны быть чётко прописаны, как правило, к ним относят значительные достижения в профессиональной сфере деятельности (здравоохранении, образовании, ЖКХ и т.д.), многолетний добросовестный труд в отрасли с указанием на стаж работы в отрасли, органах управления отраслью, как правило, не менее 5 лет. Награждение может быть приурочено к профессиональному празднику или юбилейной дате со дня рождения гражданина или основания юридического лица при наличии оснований для награждения, предусмотренных Положением о Почётной грамоте. В качестве самостоятельного основания для награждения юбилейные даты не рассматриваются;
  • решение о награждении принимается руководителями органов исполнительной власти Ярославской области и иных государственных органов Ярославской области, издаётся соответствующий приказ о награждении;
  • порядок вручения Почётной грамоты: по общему правилу награды вручаются руководителями органов исполнительной власти Ярославской области и иных государственных органов Ярославской области или иными лицами, по его поручению (круг лиц может быть чётко прописан).

          III. Порядок рассмотрения наградных материалов может быть утверждён как самостоятельно, так и в продолжение Положения о Почётной грамоте. Порядок рассмотрения наградных материалов, как правило, может быть двух видов: 

  • представленные наградные материалы регистрируются, проходят экспертизу в уполномоченном подразделении, поступают на рассмотрение руководителю, который принимает решение о награждении или об отказе в награждении. Положительное решение оформляется соответствующим приказом. При этом может быть предусмотрено дополнительное согласование наградных материалов заместителями руководителя, иными уполномоченными структурами (комитетами, отделами и др.); 
  • представленные наградные материалы дополнительно проходят также согласительные процедуры, например, утверждаются коллегией департамента, специально созданной комиссией и т.п., при этом изменяется порядок представления наградных материалов руководителям органов исполнительной власти Ярославской области и иных государственных органов Ярославской области. В таком случае на рассмотрение руководителю передаётся представление на награждение, в виде решения коллегиального органа.

          Порядок рассмотрения наградных материалов должен содержать следующую информацию:
 

порядок возбуждения ходатайства о награждении: по общему правилу ходатайства возбуждаются на предприятиях, в организациях, учреждениях по месту основной работы, индивидуальными предпринимателями, общественными организациями, органами местного самоуправления, органами исполнительной власти. Отдельно должен быть прописан порядок возбуждения ходатайства о награждении для сотрудников органа исполнительной власти или иного государственного органа области;

порядок согласования наградных материалов с требованиями по обязательным видам согласований;

полный перечень наградных материалов с четкими требованиями к ним;

регламент работы с наградными документами,  который содержит требования к срокам представления наградных документов, их рассмотрения и порядка их приёма (регистрации) в органе исполнительной власти или ином государственном органе области;

указание на конкретное лицо (а) или структурное подразделение,  ответственное за оформление, учёт и регистрацию награждённых Почётной грамотой;

указание на конкретные причины, которые являются поводом для отказа в рассмотрении наградных документов или в награждении Почётной грамотой;

порядок повторного представления документов: в связи с тем, что порядок повторного представления наградных документов не урегулирован наградным законодательством, возможны два варианта решения данного вопроса: - со ссылкой на ст. 15 Закона области «О наградах» прописать возможность последующего награждения Почётной грамотой не ранее, чем через три года после предыдущего награждения; - исключить возможность повторного награждения Почётной грамотой.

          В связи с тем, что Закон области «О наградах» не предполагает обязательного описания Почётной грамоты, разработке дизайн-проекта Почётной грамоты следует учитывать требования по использованию официальной символики области.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению документов для получения дубликатов государственных наград РФ и (или) документов к ним  

 

                                              Начальник отдела наград: Лопаткина Ирина Александровна
                                                                                  тел.  400-799, каб. 320

Консультант отдела наград: Крылова Ирина Валерьевна 
тел. 401-621, каб. 320