Рубрика «Погружение»

   Погружение_верх.png
 
 
02.jpgВолков Никита Александрович, консультант отдела протокольно-организационного обеспечения управления протокола Губернатора области.
 
1. Никита Александрович, что входит в Ваши должностные обязанности?
 
В мои должностные обязанности входит протокольное, организационное и информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора области Миронова Д.Ю.
Главными задачами являются:
- обеспечение на мероприятии правильной атмосферы, которая даст участникам возможность плодотворно и конструктивно обсудить все необходимые вопросы;
- контроль проведения мероприятия, т.к. в ходе него может случиться множество внештатных ситуаций, выход из которых во многом зависит от профессионализма сотрудника управления протокола.
 
2. Наша рубрика называется «Погружение». Расскажите, на какие «подводные камни» (трудности, страхи) Вы наткнулись в процессе адаптации?
 
Благодаря работе я узнал, что важно учитывать культурные и религиозные особенности участников переговоров. Также для организации мероприятия необходима коммуникация и координация с различными структурами Правительства Ярославской области.
 
3. С каким героем книги / фильма Вы могли бы сравнить Вашего наставника?
 
С Шерлоком Холмсом, так как мой наставник уделяет повышенное внимание деталям.
 
4. Как бороться с усталостью на работе?
 
Чувство юмора помогает бороться с любой усталостью и трудностями и даже избежать попадания в сумасшедший дом или на больничную койку.
 А вообще нужно высыпаться и правильно питаться (уменьшать потребление кофе и сладостей), и тогда усталость на работе будет обходить стороной.
 
5. У нас есть несколько необычных вопросов, которые мы задаем вновь принятому гражданскому служащему, чтобы он мог рассказать о себе. Так мы сможем узнать о Вас несколько интересных фактов. Поплыли!
 
5.1 «Топ-3»
 
Перечислите три составляющих, которые способны сделать Ваш день хорошим (примеры: чашка крепкого черного кофе в начале рабочего дня, легкий утренний подъем, приподнятое настроение и т.д.).
 
1. Чистая и поглаженная рубашка и свежие носки.
2. Чёткий план дня.
3. Улыбки коллег.
 
5.2. «Одна история – 6 слов»
 
Однажды Эрнест Хемингуэй поспорил, что напишет самый короткий рассказ, способный растрогать любого. Он выиграл спор, написав всего 6 слов: «For sale: baby shoes, never worn» (в переводе с англ. – «Продаются детские ботиночки. Неношеные»). С тех пор его опыт не дает покоя: многие пытаются заключить целую историю, способную тронуть и удивить, в 6 слов – как в оригинале писателя.
Попробуйте сделать что-то похожее.
 
«Дома начался ремонт. Два года не заканчивается»
 
5.3. «Вне работы»01.jpg
 
Есть ли жизнь вне работы? Ответ: конечно же, «да»! Расскажите нам о Ваших интересах, хобби, увлечениях. Может, Вы ходите на йогу, танцы или учите китайский язык? Фотографии приветствуются J
 
В последнее время всё чаще ходим с друзьями на интеллектуальные игры (и выигрываем, иногда). Фото прилагается.
 
6. Подводя итоги Вашего «погружения» в рабочие процессы, коллектив, корпоративную среду, поделитесь ценным советом с теми, кто только делает первые шаги на государственной гражданской службе. На что, прежде всего, стоит обратить внимание?
 
Для будущих работников протокола могу посоветовать завести небольшой пунктик – внимательно проверять все детали по несколько раз.
И не стесняться обращаться к коллегам и наставнику с любым вопросом.
 
7b284e76ca065f0a770ec1abcaf93d0e.png
Варначева А.А. 1.jpgВарначева Анастасия Александровна, главный специалист отдела финансов и кадров департамента государственного заказа Ярославской области.
 
1. Анастасия Александровна, с чего обычно начинается Ваш рабочий день?
 
Мой рабочий день обычно начинается c проверки электронной почты, программы Directum, а также с постановки целей и задач как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе для эффективного выполнения работы.
 
2. Наша рубрика называется «Погружение». Расскажите, на какие «подводные камни» (трудности, страхи) Вы наткнулись в процессе адаптации?
 
Когда приходишь работать в новый коллектив нужно очень быстро запомнить основную информацию о сотрудниках, для кадрового работника это очень важно. Но у нас коллектив небольшой, поэтому больших трудностей у меня не возникло, тем более что во всем меня поддерживала моя наставник – начальник отдела Ирина Юрьевна.
Страхи же были в основном связаны с тем, что что-то не успею выполнить вовремя. Также необходимо было «перестроиться» с работы четко по Трудовому кодексу, на работу еще и по 79-ФЗ.
 
3. В период адаптации наставник учил Вас эффективно и результативно выполнять поставленные профессиональные задачи. А чему бы Вы могли научить своего наставника?
 
Неоднозначный вопрос. Мой наставник – имеет очень богатый практический опыт и знания. Считаю, что не корректно было бы учить чему-либо наставника. Но если у коллег возникнут вопросы – всегда буду рада помочь.
 
4. Самое сложное и ответственное задание наставника, с которым Вы успешно справились.
 
Все задания, которые мне поручались в период адаптации были понятны и выполнимы. Наверное, наиболее ответственно было первый раз заполнять отчет по форме № 1-ГС в Ярославльстат – он достаточно объемный и для его заполнения нужно хорошо ориентироваться в данных о сотрудниках.
 
5. У нас есть несколько необычных вопросов, которые мы задаем вновь принятому гражданскому служащему, чтобы он мог рассказать о себе. Так мы сможем узнать о Вас несколько интересных фактов. Поплыли!
 
5.1 «Топ-3»
 
Перечислите три составляющих, которые способны сделать Ваш день хорошим (примеры: чашка крепкого черного кофе в начале рабочего дня, легкий утренний подъем, приподнятое настроение и т.д.).
 
1. Солнышко за окном.
2. Чашечка ароматного чая с шоколадкой.
3. Случайная улыбка прохожего.
 
5.2. «Одна история – 6 слов»
 
Однажды Эрнест Хемингуэй поспорил, что напишет самый короткий рассказ, способный растрогать любого. Он выиграл спор, написав всего 6 слов: «For sale: baby shoes, never worn» (в переводе с англ. – «Продаются детские ботиночки. Неношеные»). С тех пор его опыт не дает покоя: многие пытаются заключить целую историю, способную тронуть и удивить, в 6 слов – как в оригинале писателя.
Попробуйте сделать что-то похожее.
 
«Открываю глаза. Утро. Закрываю глаза. Зима.»
 
5.3. «Вне работы»
 
Есть ли жизнь вне работы? Ответ: конечно же, «да»! Расскажите нам о Ваших интересах, хобби, увлечениях. Может Вы ходите на йогу, танцы или учите китайский язык?
 
Мое увлечение - вышивка, очень нравится вышивать бисером, это кропотливая работа, но в тоже время помогающая расслабиться.
 
6. Подводя итоги Вашего «погружения» в рабочие процессы, коллектив, корпоративную среду, поделитесь ценным советом с теми, кто только делает первые шаги на государственной гражданской службе. На что, прежде всего, стоит обратить внимание?
 
Прежде всего, нужно внимательно изучать все нормативно-правовые акты, если что-то не понятно – задавать вопросы, просить разъяснений.
Не бояться начинать что-то новое, а также делать ошибки. Ведь не делает ошибок только тот, кто ничего не делает.
Ну, и, конечно же, ставить цели и пытаться их достигать!
 
7b284e76ca065f0a770ec1abcaf93d0e.png
 
Фото Федотова ОЮ 1.jpg
Федотова Ольга Юрьевна, старший юрисконсульт отдела государственного надзора департамента охраны объектов культурного наследия Ярославской области.
 
1. Ольга Юрьевна, какими были Ваши первые дни на государственной гражданской службе? Как Вас приняли в новом коллективе?
 
Первый мой рабочий день совпал с Днем Рождения моего начальника, поэтому был праздничным!
На самом деле, в первое время я ощущала себя так, будто попала в другую реальность, очень волновалась. На государственную службу я поступила впервые, ранее трудилась в качестве юриста в коммерческих организациях. Новым для меня было и законодательство об объектах культурного наследия.
Коллеги сразу показались мне доброжелательными и интеллигентными людьми, и по мере работы в департаменте я еще больше убеждаюсь в этом мнении. Мне приятно быть окруженной ценителями культурного наследия, тем более, что нас со многими коллегами объединяет историческое образование.
 
2. Наша рубрика называется «Погружение». Расскажите, на какие «подводные камни» (трудности, страхи) Вы наткнулись в процессе адаптации?
 
Немного страшно было выстраивать общение с коллегами и руководством: волновал вопрос, как сделать это правильно с этической точки зрения, а также в целом эффективно. То есть самыми сложными и важными для меня были и есть вопросы субординации и эффективного делового общения.
 
3. Согласны ли Вы, что взаимоотношения между наставником и молодым специалистом должны строиться на взаимопонимании, открытом диалоге и поддержке? Что бы Вы еще добавили в этот список?
 
Конечно, нельзя не согласиться с важностью этих трех принципов. Взаимоотношения должны строиться также на взаимном принятии и понимании.
 
4. Слова наставника, которые Вам запомнились в формате цитаты.
 
«Ничто не мешает нам сегодня быть умнее, чем вчера!»
 
5. У нас есть несколько необычных вопросов, которые мы задаем вновь принятому гражданскому служащему, чтобы он мог рассказать о себе. Так мы сможем узнать о Вас несколько интересных фактов. Поплыли!
 
5.1 «Топ-3»
 
Перечислите три составляющих, которые способны сделать Ваш день хорошим (примеры: чашка крепкого черного кофе в начале рабочего дня, легкий утренний подъем, приподнятое настроение и т.д.).
 
Хорошим мой день делает сама Вселенная, все в ней. Способствовать этому могут утренняя зарядка («Приветствие солнцу»), прогулка по городу в обеденный перерыв, смена обстановки в течение дня – поездки, мероприятия, а также вкусный обед в разных кафе и столовых, и еще новые интересные мысли, подчерпнутые из книг.
 
5.2. «Одна история – 6 слов»
 
Однажды Эрнест Хемингуэй поспорил, что напишет самый короткий рассказ, способный растрогать любого. Он выиграл спор, написав всего 6 слов: «For sale: baby shoes, never worn» (в переводе с англ. – «Продаются детские ботиночки. Неношеные»). С тех пор его опыт не дает покоя: многие пытаются заключить целую историю, способную тронуть и удивить, в 6 слов – как в оригинале писателя.
Попробуйте сделать что-то похожее.
 
«Неповторимый в своем многообразии День Сурка!»
 
5.3. «Вне работы»
 
Есть ли жизнь вне работы? Ответ: конечно же, «да»! Расскажите нам о Ваших интересах, хобби, увлечениях. Может, Вы ходите на йогу, танцы или учите китайский язык?
 
Мне нравится кататься на лыжах, гулять на природе, в лесу, посещать храмы и музеи, художественные выставки. Моим увлечением, отдыхом и одновременно способом существования является чтение книг. Также интересуюсь йогой и классическим балетом. Люблю изысканный вкус зеленого чая и сухого красного вина...
 
6. Подводя итоги Вашего «погружения» в рабочие процессы, коллектив, корпоративную среду, поделитесь ценным советом с теми, кто только делает первые шаги на государственной гражданской службе. На что, прежде всего, стоит обратить внимание?
 
Прежде всего, советую не суетиться, не торопиться, сохранять покой. В любой ситуации нужно быть самим собой – по возможности, лучшим вариантом себя! J