Проставление апостиля является формой упрощенной легализации документов, подлежащих вывозу в государства, являющиеся участниками Гаагская конвенция, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Подпись и печать, проставляемые на штампе апостиля, не требуют никакого дальнейшего заверения.
Управление ЗАГС Правительства области проставляет штамп «апостиль» только на документах, выданных органами ЗАГС Ярославской области (на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния), и в строгом соответствии с Административным регламентом, утверждённым постановлением Правительства области от 25.05.2012 № 495-п «Об утверждении Административного регламента Правительства области» (далее - Административный регламент).
Для того чтобы поставить апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Ярославской области, нужно:
1. Обратиться в управление ЗАГС Правительства Ярославской области
150054 г. Ярославль ул. Чехова д. 5  4 этаж, кабинеты:  402, 410;
 
Сроки предоставления государственной услуги:
1) по заявлению лица, обратившегося в управление ЗАГС Правительства области лично, - в день обращения;
2) по заявлению, поступившему посредством почтовой связи, - в течение 15 дней со дня регистрации заявления.
2. Предоставить документы, необходимые для получения государственной услуги.
 Для получения государственной услуги по проставлению апостиля граждане представляют следующие документы:
Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения о свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.
2) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Ярославской области, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;
3)  документ, удостоверяющий личность заявителя:
 паспорт гражданина Российской Федерации – граждане Российской Федерации;
– документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, – иностранные граждане;
–  документы, удостоверяющие личность, – лица без гражданства. 
 В соответствии со статьёй 333.33. Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за проставление апостиля составляет - 2500 рублей за каждый документ.
 
 
Приём граждан по вопросам проставления апостиля осуществляется по следующему графику:
       
        Понедельник 14.00 – 17.00
        Вторник           9.00 – 12.00
        Среда – неприёмный день
        Четверг          14.00 – 17.00
        Пятница           9.00 – 12.00
 
В соответствии с разделом 2 «Стандарт предоставления государственных услуг» Административного регламента максимальное время на совершение административных процедур по проставлению апостиля составляет - 50 минут при условии уплаты государственной пошлины.
 
Приём документов для проставления апостиля:
 
        Понедельник 14.00 – 16.30
        Вторник           9.00 – 11.30
        Среда – неприёмный день
        Четверг          14.00 – 16.30
        Пятница           9.00 – 11.30
 
Телефоны для справок:  78-57-13, 40-03-03